Hvordan skal en anmodning om aktindsigt se ud?

Der er ingen formkrav. Anmodningen skal blot indeholde de oplysninger, der skal til for at finde sagen eller dokumenterne, og angive det tema, de vedrører (offentlighedslovens § 9). En mail er nok.

Hvem skal jeg sende min anmodning til?

Til den myndighed, der har dokumenterne. Hvis dokumenterne indgår i en sag, hvor der træffes afgørelse, er det den myndighed, der træffer afgørelsen i sagen, som afgør anmodningen (offentlighedslovens § 36, stk. 1).

Kom i gang

Sådan beder du om aktindsigt

En anmodning om aktindsigt kan være en kort mail. Her er, hvad den skal indeholde, hvem du skal sende den til, og hvordan du får et brugbart svar.

Senest gennemgået 4. oktober 2026

Kort fortalt

Skriv en mail til den myndighed, der har dokumenterne. Der er ingen formkrav, og du skal ikke begrunde din anmodning.
Beskriv, hvilken sag eller hvilke dokumenter du vil se, og hvad de handler om. Det er det eneste krav i loven.
Bed om at få dokumenterne elektronisk. Det har du som udgangspunkt ret til.
Gem en kopi med dato. Fristen på 7 arbejdsdage løber fra den dag, myndigheden modtager din anmodning.

1. Find den rigtige myndighed

Send anmodningen til den myndighed, der har dokumenterne. Indgår dokumenterne i en sag, hvor der skal træffes en afgørelse – fx en byggetilladelse eller en tilladelse til udledning – skal du skrive til den myndighed, der træffer afgørelsen (offentlighedslovens § 36).

Er du i tvivl, så skriv til den myndighed, du tror har sagen. Spørg også, om den ved, hvor dokumenterne ellers ligger.

Myndighedernes adresser finder du på deres egne hjemmesider. Brug gerne en almindelig mail. Vil du sende fortrolige oplysninger om dig selv, så brug myndighedens sikre post via Digital Post.

2. Beskriv, hvad du vil se

Loven har kun ét krav til selve anmodningen: Myndigheden skal kunne finde det, du beder om. Du skal angive de oplysninger, der skal til for at identificere sagen eller dokumenterne, og hvilket tema de handler om (§ 9).

Det betyder, at du gerne må bede om alle dokumenter i en bestemt sag, eller om dokumenter om et bestemt emne i en bestemt periode. Du behøver ikke kende sagsnummeret, men det hjælper, hvis du har det.

Svært for myndigheden at finde	Let for myndigheden at finde
”Alt om skolelukninger"	"Alle dokumenter i sagen om lukning af Nørre Skole, fra 1. januar 2026 og frem"
"Korrespondance om vindmøller"	"Mails mellem forvaltningen og X ApS om lokalplanen for vindmøller ved Y, fra marts til august 2026”

3. Afgræns – men ikke for meget

En bred anmodning kan blive afvist, hvis den kræver et uforholdsmæssigt ressourceforbrug (§ 9, stk. 2). Myndigheden har en generel pligt til at vejlede dig (forvaltningslovens § 7). Mener den, at din anmodning er for bred, så bed den foreslå, hvordan du kan afgrænse den. Jo mere præcist du rammer, jo hurtigere får du svar.

Et godt kneb er at bede om aktlisten (journalen) først. Den viser alle dokumenterne i sagen med dato og en kort beskrivelse. Retten til aktindsigt omfatter nemlig også journaler og andre fortegnelser over sagens dokumenter (§ 7, stk. 2). Ud fra listen kan du så vælge de dokumenter, du vil se.

4. Sig, hvordan du vil have dokumenterne

Du har som udgangspunkt ret til at få dokumenterne i den form, du ønsker – fx som pdf-filer i en mail (§ 40). Det er også billigst: Elektronisk udlevering er gratis, medmindre der er mere end 100 sider. Se Hvad koster det?

5. Bed om mere end loven kræver

Skriv i din anmodning, at du beder myndigheden om at overveje meroffentlighed. Myndigheden skal i forvejen overveje, om den kan give dig mere, end den er forpligtet til (§ 14). Når du nævner det, skal den forholde sig til det.

Skriv også, at du ønsker ekstrahering af faktiske oplysninger, hvis myndigheden holder dokumenter tilbage som interne. Se Oplysninger frem for dokumenter.

6. Gem en kopi

Notér datoen for, hvornår du sendte anmodningen, og bed gerne om en kvittering. Fristen på 7 arbejdsdage løber fra den dag, myndigheden modtager anmodningen (§ 36, stk. 2). Har du ikke fået svar efter 14 arbejdsdage, kan du klage (§ 39).

En kort skabelon

Til [myndigheden] Jeg anmoder hermed om aktindsigt efter offentlighedslovens § 7 i [beskriv sagen eller dokumenterne, fx: alle dokumenter i sagen om …] for perioden [fra – til]. Jeg beder om at få aktlisten/journalen for sagen, jf. § 7, stk. 2, nr. 2. Hvis I undtager dokumenter eller oplysninger, beder jeg jer overveje meroffentlighed efter § 14 og give mig de faktiske oplysninger efter § 28. Jeg vil gerne have dokumenterne elektronisk. Med venlig hilsen [Dit navn]

Vil du have en skabelon, der er tilpasset din situation og den rigtige lov, så brug begæringsgeneratoren.