Skarpe begæringer

Konkrete greb, der giver hurtigere og bedre svar: afgrænsning, perioder, søgeord, formater og opdeling af store anmodninger.

Senest gennemgået 4. oktober 2026

Kort fortalt

Afgræns i tid, emne og myndighed. Det er sværere at afvise en præcis anmodning.
Del store anmodninger op, og bed om at få dokumenterne løbende.
Bed om aktlisten først, og vælg derefter.
Bed altid om meroffentlighed og ekstrahering, og angiv det format, du vil have.

Afgræns på tre led

Tid. Angiv en periode: “fra 1. januar 2026 til i dag”. Uden periode skal myndigheden gennemgå alt, og så tager det længere tid.

Emne. Beskriv temaet så konkret som muligt (§ 9). “Dokumenter om udbuddet af rengøring på kommunens skoler i 2026” er bedre end “dokumenter om rengøring”.

Afsender og modtager. Kender du parterne, så nævn dem: “korrespondance mellem forvaltningen og X A/S”. Det gør søgningen nem for myndigheden.

Søgeord kan hjælpe – men pas på

Du kan bede om “alle mails, der indeholder ordet X”. Det kan være en hjælp for myndigheden, men offentlighedsloven giver ret til dokumenter i sager, ikke til søgninger i hele postsystemet. En søgeordsbaseret anmodning kan derfor blive afvist som for ubestemt eller for ressourcekrævende. Kombinér søgeord med en sag, en periode eller en afsender.

Del store anmodninger op

Er der tale om mange dokumenter, så

bed om at få dem løbende, efterhånden som de bliver behandlet,
prioritér: “Jeg vil gerne først have X, derefter Y”, og
bed om aktlisten først, så du kan pege på de vigtigste dokumenter.

Det giver myndigheden mindre grund til at forlænge fristen eller afvise anmodningen som uforholdsmæssigt ressourcekrævende (§ 9, stk. 2).

Bed om det rigtige format

Du har ret til dokumenterne i den form, du ønsker (§ 40). Bed om

pdf’er med søgbar tekst i stedet for scannede billeder,
regneark som regneark – ikke som pdf, og
mails med vedhæftede filer.

Standardsætninger, der virker

Hvis I undtager dokumenter eller oplysninger, beder jeg jer overveje meroffentlighed efter offentlighedslovens § 14. Hvis I undtager interne dokumenter, beder jeg om ekstrahering af faktiske oplysninger og eksterne faglige vurderinger efter § 28. Jeg beder om aktlisten for sagen, jf. § 7, stk. 2, nr. 2. Hvis I mener, at min anmodning er for bred, beder jeg jer kontakte mig, så vi kan afgrænse den sammen. Jeg vil gerne have dokumenterne løbende, efterhånden som de er færdigbehandlet.

Hold styr på dine anmodninger

Notér dato, myndighed, sagsnummer og frister i et regneark. Sæt en påmindelse til 7 og 14 arbejdsdage. Så ved du, hvornår du skal rykke, og hvornår du kan klage.