Postlister og journaler

Ministerier og mange kommuner offentliggør postlister over dokumenter, de modtager og sender. Og du kan altid bede om journalen i en sag. Sådan bruger du dem.

Senest gennemgået 4. oktober 2026

Kort fortalt

En postliste er en daglig liste over dokumenter, en myndighed har modtaget og sendt.
Justitsministeren kan pålægge ministerier og styrelser at offentliggøre postlister; kommuner kan pålægges det af indenrigsministeren.
Du har altid ret til journalen – aktlisten – i en sag, du beder om aktindsigt i.
Med journalnummer og dato kan du bede om præcis det dokument, du vil se.

Postlister

En postliste er en fortegnelse over de dokumenter, en myndighed har modtaget eller sendt en bestemt dag. Efter offentlighedslovens § 16 kan justitsministeren bestemme, at ministerier og udvalgte styrelser og direktorater skal lave postlister. Økonomi- og indenrigsministeren kan bestemme det samme for den centrale forvaltning i kommuner og regioner.

Når en myndighed er pålagt at lave postlister, skal de offentliggøres på myndighedens hjemmeside med (§ 16, stk. 2)

dato for modtagelse eller afsendelse,
afsender eller modtager,
en kort beskrivelse af indholdet, og
journalnummer eller en anden identifikation.

Hvilke myndigheder der fører postlister, varierer. Søg efter “postliste” på myndighedens hjemmeside. Nogle kommuner og regioner har også postlister.

Sådan bruger du dem

Overvåg et område. Følg postlisten hos det ministerium eller den kommune, der har ansvaret for dit emne. Så ser du, når der kommer nyt.
Bed præcist. Med journalnummer og dato kan du bede om præcis det dokument, du vil se. Det gør det svært for myndigheden at sige, at din anmodning er uklar.
Se mønstre. Hvem skriver til ministeriet om hvad? Postlisten viser korrespondancen, også når indholdet er hemmeligt.

Journalen – aktlisten

Retten til aktindsigt omfatter også “indførelser i journaler, registre og andre fortegnelser vedrørende den pågældende sags dokumenter” (§ 7, stk. 2, nr. 2). I praksis betyder det, at du kan bede om aktlisten: en liste over alle dokumenter i sagen med dato, titel og ofte afsender og modtager.

Statslige myndigheder og den centrale forvaltning i kommuner og regioner har pligt til at journalisere dokumenter af betydning for en sag, herunder interne dokumenter i endelig form (§ 15).

Brug aktlisten som første skridt

Bed om aktlisten for sagen – evt. sammen med de første dokumenter.
Gennemgå listen, og find de dokumenter, der er interessante.
Bed om netop dem. Er listen lang, sparer det både dig og myndigheden tid.

Aktlisten afslører også, hvad myndigheden ikke udleverer. Står der 40 dokumenter på listen, og får du 25, ved du, at 15 er holdt tilbage – og kan spørge hvorfor.

Notatpligten

Myndigheden skal skrive notat om oplysninger, den får mundtligt – fx i telefonen eller på et møde – hvis de har betydning for en afgørelse (§ 13). De notater er journaliseret og kan være værd at bede om. Ser du på aktlisten, at der har været møder, men ingen notater, så spørg.