Partsaktindsigt: når det er din egen sag

Hvornår er du part?

Du er part, når en myndighed træffer eller skal træffe en afgørelse, der vedrører dig direkte – fx om kontanthjælp, en byggetilladelse til dit hus, en anbringelse, en skatteansættelse eller en klage, du selv har indgivet. Begrebet “part” står ikke defineret i loven; det afgøres efter, hvor væsentlig og individuel din interesse i sagen er.

Hvad giver partsaktindsigt?

Som part kan du forlange at se alle dokumenter i sagen og journalen over dem (forvaltningslovens § 9, stk. 2). Det ligner offentlighedsloven, men der er vigtige forskelle til din fordel:

• Tavshedspligt stopper dig ikke. Bestemmelser om tavshedspligt for offentligt ansatte begrænser ikke din ret (§ 9, stk. 5).
• Sagen sættes på pause. Beder du om aktindsigt under sagen, skal myndigheden udsætte afgørelsen, til du har fået lov at se dokumenterne – medmindre der er en lovbestemt frist eller vægtige hensyn imod (§ 9 b).
• Myndigheden skal veje dine interesser. Mange af undtagelserne kan kun bruges, hvis din interesse i at se dokumenterne “findes at burde vige for afgørende hensyn” til noget andet (§§ 15-15 b). Det er en strengere test end i offentlighedsloven.
• Interne vurderinger kan være med. På områder, hvor det er almindelig praksis at indhente eksterne faglige vurderinger, har du ret til myndighedens interne faglige vurderinger i endelig form (§ 14 b).

Hvad kan du ikke få?

• Myndighedens interne arbejdsdokumenter, fx udkast og interne notater (§ 12). Men de faktiske oplysninger, der er relevante for afgørelsen, skal du have (§ 14 a).
• Statsrådsprotokoller, dokumenter i sekretariatssamarbejde mellem myndigheder og brevveksling med sagkyndige om retssager (§ 14).
• Oplysninger, der skal beskyttes af hensyn til fx statens sikkerhed, efterforskning eller andre afgørende hensyn – efter en konkret afvejning mod din interesse (§§ 15-15 b).
• Straffesager er ikke omfattet af reglerne (§ 11). Er du part i en afsluttet straffesag, har du en særlig ret efter § 18.

Søger du en stilling i det offentlige, kan du kun se de dokumenter, der handler om dig selv (§ 9, stk. 3).

Sådan beder du om det

Skriv til den myndighed, der behandler din sag, og angiv sagen – gerne med sagsnummer (§ 9 a). Skriv, at du beder om aktindsigt som part efter forvaltningslovens § 9. Du har ret til at få dokumenterne i den form, du ønsker (§ 16, stk. 3).

Hvis du får afslag

Afslaget kan påklages særskilt til den myndighed, der er klageinstans i selve sagen (§ 16, stk. 4). Reglen om, at sagen udsættes, gælder også, mens du klager over afslaget (§ 16, stk. 4, 2. pkt.).