EU-institutionerne

Hvem kan bede om det?

Efter forordningens artikel 2 har alle unionsborgere og alle fysiske og juridiske personer med bopæl eller hjemsted i en medlemsstat ret til aktindsigt i dokumenter hos Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen. Mange andre EU-organer og -agenturer har vedtaget tilsvarende regler.

Fristerne

1. Første svar. Institutionen skal inden 15 arbejdsdage fra registreringen af din begæring give dig adgang eller begrunde et afslag (art. 7, stk. 1). I særlige tilfælde – fx når du beder om et meget stort antal dokumenter – kan fristen forlænges med 15 arbejdsdage.
2. Bekræftende begæring. Får du helt eller delvis afslag, kan du inden 15 arbejdsdage bede institutionen om at tage sagen op igen (art. 7, stk. 2).
3. Endeligt svar. Institutionen skal svare på den bekræftende begæring inden 15 arbejdsdage (art. 8). Fastholder den afslaget, kan du klage til Den Europæiske Ombudsmand eller anlægge sag ved EU-Domstolen.

Undtagelserne

Institutionerne kan afslå, hvis udlevering vil skade fx den offentlige sikkerhed, forsvaret, internationale forbindelser, privatlivets fred, forretningsmæssige interesser, retssager eller inspektioner og undersøgelser (art. 4). Ved nogle af undtagelserne skal institutionen give adgang alligevel, hvis der er en “mere tungtvejende offentlig interesse” i udlevering.

Sådan gør du

Kommissionen, Rådet og Parlamentet har hver især en formular til aktindsigt på deres hjemmesider. Du kan også sende en mail. Skriv, at du anmoder om aktindsigt efter forordning 1049/2001, og beskriv dokumenterne så præcist som muligt.

Søg først i institutionernes egne dokumentregistre. Meget er allerede offentliggjort.