# Skarpe begæringer om aktindsigt: gode formuleringer

> Konkrete greb, der giver hurtigere og bedre svar: afgrænsning, perioder, søgeord, formater og opdeling af store anmodninger.

Kilde: https://aktindsigt.dk/skarpe-begaeringer  
Senest gennemgået: 2026-10-04  
Sektion: For journalister og andre øvede

## Kort fortalt

- Afgræns i tid, emne og myndighed. Det er sværere at afvise en præcis anmodning.
- Del store anmodninger op, og bed om at få dokumenterne løbende.
- Bed om aktlisten først, og vælg derefter.
- Bed altid om meroffentlighed og ekstrahering, og angiv det format, du vil have.

## Afgræns på tre led

**Tid.** Angiv en periode: "fra 1. januar 2026 til i dag". Uden periode skal myndigheden gennemgå alt, og så tager det længere tid.

**Emne.** Beskriv temaet så konkret som muligt (§ 9). "Dokumenter om udbuddet af rengøring på kommunens skoler i 2026" er bedre end "dokumenter om rengøring".

**Afsender og modtager.** Kender du parterne, så nævn dem: "korrespondance mellem forvaltningen og X A/S". Det gør søgningen nem for myndigheden.

## Søgeord kan hjælpe – men pas på

Du kan bede om "alle mails, der indeholder ordet X". Det kan være en hjælp for myndigheden, men offentlighedsloven giver ret til dokumenter i *sager*, ikke til søgninger i hele postsystemet. En søgeordsbaseret anmodning kan derfor blive afvist som for ubestemt eller for ressourcekrævende. Kombinér søgeord med en sag, en periode eller en afsender.

## Del store anmodninger op

Er der tale om mange dokumenter, så

- bed om at få dem **løbende**, efterhånden som de bliver behandlet,
- prioritér: "Jeg vil gerne først have X, derefter Y", og
- bed om **aktlisten** først, så du kan pege på de vigtigste dokumenter.

Det giver myndigheden mindre grund til at forlænge fristen eller afvise anmodningen som uforholdsmæssigt ressourcekrævende (§ 9, stk. 2).

## Bed om det rigtige format

Du har ret til dokumenterne i den form, du ønsker (§ 40). Bed om

- pdf'er med søgbar tekst i stedet for scannede billeder,
- regneark som regneark – ikke som pdf, og
- mails med vedhæftede filer.

## Standardsætninger, der virker

<div class="letter">Hvis I undtager dokumenter eller oplysninger, beder jeg jer overveje meroffentlighed efter offentlighedslovens § 14.
&nbsp;
Hvis I undtager interne dokumenter, beder jeg om ekstrahering af faktiske oplysninger og eksterne faglige vurderinger efter § 28.
&nbsp;
Jeg beder om aktlisten for sagen, jf. § 7, stk. 2, nr. 2.
&nbsp;
Hvis I mener, at min anmodning er for bred, beder jeg jer kontakte mig, så vi kan afgrænse den sammen.
&nbsp;
Jeg vil gerne have dokumenterne løbende, efterhånden som de er færdigbehandlet.</div>

## Hold styr på dine anmodninger

Notér dato, myndighed, sagsnummer og frister i et regneark. Sæt en påmindelse til 7 og 14 arbejdsdage. Så ved du, hvornår du skal rykke, og hvornår du kan klage.

## Næste skridt

- [Brug begæringsgeneratoren](https://aktindsigt.dk/skriv-begaering)
- [Postlister og journaler](https://aktindsigt.dk/postlister-og-journaler)